各二级学院（系、部）、处、室、中心：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函 [2018] 74号）要求，学校将开展2018年高等教育质量监测数据采集工作。现就有关事项通知如下：

一、工作目标                        

以《高等教育质量检测国家数据平台用户操作指南V3.2(2018)》（附件1）为基本依据，准确、高效完成学校2018年高等教育质量监测数据采集和填报工作。

二、任务分解                                   

本次数据采集工作由质量监控处组织，学校相关职能部门分头负责，各教学单位协助配合，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。

各部门数据采集与填报任务分解详见《采集任务分解表》（附件2）

三、进度安排

1.数据采集准备与收集阶段（10月10日至10月17日）

各责任部门按任务分解表，根据指南要求和数据采集模板（附件3），确定采集与填报数据的思路和方法，制定相应的数据收集表格，发布相关通知，明确协助部门应收集的基础数据及完成时间。

各责任部门和协助部门全面、完整地收集数据，对数据进行整理、汇总、统计，并按照规范格式填写数据表。

2.数据填报与审核阶段（10月18日至11月12日）

基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要在该阶段优先录入系统中，并确保数据准确之后不再修改。

（1）基础数据填报与审核时间

“表1-3学校相关行政单位”和“表1-4学校教学科研单位” 10月18日之前完成。

“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”10月19至10月22日完成。

“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2科研基地”于10月23日至10月25日完成。

（2）其余数据填报与审核时间

其余数据表10月26日至11月12日完成。

3.数据审定与上报阶段（11月13日至11月20日）

学校审定数据，并在高等教育质量监测国家数据平台数据确认提交。

四、工作要求

1.高度重视。各部门要高度重视此次数据采集工作，各责任部门负责人为数据采集工作的第一责任人，须对本部门所填报每项数据（以系统中数据为准）的规范性、准确性负责，因数据填报错误而造成的后果，由相应的数据填报部门承担。

2.精心组织。各部门相互之间做好协调和配合，严格按学校的统一安排和部署，确保高质量完成数据采集任务。责任部门要安排专人进行数据采集和审核，需要协助部门采集的数据项，由协助部门按照责任部门的要求提交相关数据。

五、注意事项

1.2018年数据填报以《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南V3.2(2018)》内涵为准，相对去年版本部分表格、指标内涵和要求有改变，有改变的部分已在指南中用黄色底纹标注，请认真学习新版指南，确保按新内涵及要求采集并填报数据。

2.所有数据的填报及审核均在高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn/）中完成，各责任部门负责人和数据填报人的用户名、密码与去年所使用的相同。

附件：

1.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南V3.2(2018)

2.采集任务分解表

3.2018采集模版

质量监控处

2018年10月10日