根据学校毕业生离校、北校区回迁和3号楼改造工作的整体安排，现将毕业生离宿、暑期留宿等事宜通知如下。请各院系和相关部门全力配合，共同做好毕业生离宿和暑假留宿同学的管理与服务工作。

 一、   关于毕业生离宿

 1、离宿时间：7月2日中午12:00之前

 2、离宿要求：毕业生清理自己物品，将宿舍钥匙交到公寓值班室，未能按时离宿者，由各院系协调。

 二、   关于暑假留宿

 为确保今年3号公寓改造过程中的学生安全，原则上除学校组织的学生活动需留宿以外，其他学生一律不得留宿，因特殊情况需留宿者，按以下规定执行。

 1.   3号公寓将于7月6日12:00封楼施工，住宿学生此之前必须离宿，并将个人物品妥善保管。改造完成后，8月25日可以入住。

 2.   暑期留宿时间为7月14日8:00—8月24日18:00，在此期间，凡由学校组织参加集体活动且需留宿的学生，由活动主办部门提交《假期学生参加学校活动留宿统计表》（附件1）。统计表内1、2号公寓学生仍住在相应公寓，统计表内3号公寓学生，公寓中心统一安排住宿，学生必须在封楼前取出卧具及基本生活用品。

 3.   因实习等原因确需留宿者，由院系严格审批，并协调解决本院系学生的留宿床位。留宿同学填写《暑假期间留宿个人申请表》(见附件4)及《UG环球360官方网站假期留宿学生安全承诺书》(见附件5)，以班级为单位填写《暑假留宿学生统计表》(见附件2)，各院系填写《暑假期间学生留宿审批备案表》(见附件6)，交后勤管理处，后勤处汇总后交学生工作（部）处、保卫(部)处备案。

 4.   实行留宿每日登记制度，留宿同学需在每日23:00前到各值班室登记，对未登记的学生，公寓中心将视情况及时反馈各院系。各院系需提交《暑假期间院系值班人员联系表》(见附件3)，确保联系方式畅通，共同作好留宿学生管理工作。

 5.   留宿学生带本人一寸照片和学生证复印件于6月26日—6月30日到各公寓值班室办理《暑期留宿证》，自7月14日8:00起，无留宿证者一律不得进入公寓。

 请各院系高度重视暑期留宿同学的审批工作，将相关表格填写完备，于6月23日15:00前交至学生公寓管理中心（1号楼值班室），其中《暑假留宿学生统计表》(附件2)电子版需提交至后勤处办公邮箱，以便公寓中心制作留宿学生花名册。其他未尽事宜，请通过电话84659060进行沟通。