各院（系）：

根据《UG环球360官方网站本科生科研训练项目暂行管理办法》规定，学校将组织开展2018年本科生科研训练项目结项工作。现将有关事宜通知如下：

一、结项程序

1. 请各项目负责人填写《UG环球360官方网站本科生科研训练项目结项申请书》（见附件），准备好《结题报告》、《项目成果》及相关附件材料，并准备项目答辩。

2.请各项目指导老师指导项目组自行召开结项会议，邀请3名相关专业老师或专家组成评审组进行现场评审，并请评审组组长在《结项申请书》上签署意见，完成结项评审工作。

3.评审专家组成员要求：评审专家组要求至少有1名副教授及以上老师。可以多个项目共同邀请组成一个评审专家组同时对多个项目开展答辩评审工作。

4.请各项目负责人于1月18日前完成结项答辩评审工作，并将《UG环球360官方网站本科生科研训练项目结项申请书》、《结题报告》、《项目成果》及相关材料纸质版一份和电子版提交到项目管理办公室。纸质版提交到教图楼1026室，电子版发送至44686891@qq.com。（邮件名称和文件夹名称统一为：院系名+姓名+项目名。

5. 项目结项后，学校将对2018年已结项目进行评优。其中项目在建设期内完成以下二项成果中的一项则可认定为优秀项目：1.在学术期刊发表与项目有关的论文一篇；2.参加“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛等学科竞赛获得省部级三等奖以上。

二、相关要求

 1.由于特殊情况不能按期结项者，请项目负责人递交书面申请，陈述原因及拟结项时间。

2.未按要求结项者不能申请下一年本科生科研训练项目，项目办公室将根据情况追回部分已拨项目经费。

联系人：陈艳华              联系电话：84659413

                                 学生工作部（处）

                                 2018年12月28日