1. 礼堂概况：学校礼堂现有固定座位720个，主要设备包括：音响扩声设备、灯光设备、舞台机械、LED显示屏等。礼堂由现代教育技术中心负责内部建设、管理和设备使用技术支持，部门活动人数在400人及以上的可以申请借用。

2. 礼堂申请使用流程：登陆学校信息服务门户→“IT服务”→“电教管理”→“学校礼堂使用服务”附件下载并填写《UG环球360官方网站礼堂使用申请单》，并于活动举办日期前20天将办理完毕的申请单及相关材料送至现代教育技术中心电教管理部。校外活动直接与现代教育技术中心联系，按规定程序办理。咨询电话：84659579。

3. 礼堂使用注意事项：

l 礼堂使用按下列顺序优先安排：校级重大活动、教学活动、校级一般活动、部门活动、联谊活动。同级别活动遵照“先申请先使用”的安排原则。

l 使用部门于活动开始前三天提供活动流程、活动所需音视频材料，使用单位负责活动期间人员及财产安全、场地场景布置、用后恢复等其它事项。

l 校内活动使用申请单直接送现教中心电教管理部（主楼627房间），校外活动须由现教中心负责人审核。

l 其它未尽事宜遵照《UG环球360官方网站礼堂使用管理办法》执行。

附件1：礼堂使用申请单及安全承诺书

附件2：UG环球360官方网站礼堂使用管理办法