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多功能厅使用服务

     发布日期:2017-10-23   阅读次数:   部门:现教中心

 1. 多功能厅概况:目前多功能厅可放置约有80个座位,主要设备包括:音响设备、灯光设备、舞台机械等。是供全校师生小型会议、座谈、文艺演出等使用的多功能性活动场所。

 2. 多功能厅申请使用流程:登录学校信息门户→“IT服务” 栏目下载并填写《UG环球360官方网站多功能厅使用申请单》并于活动举办日期前7天将办理完毕的申请单及相关材料送至现代教育技术中心电教管理部,校外活动直接与现代教育技术中心联系,按规定程序办理。咨询电话:84659579

 3. 注意事项:

l  多功能厅使用分为校级活动、工会活动、部门活动、联谊活动等。校级活动安排由学校办公室负责,工会各协会活动安排由工会负责统一协调并报现教中心。在优先保证学校教工活动的前提下,由现教中心安排其他部门活动和联谊活动。

l  使用部门于活动开始前3天提供活动流程、活动所需音视频材料,使用单位负责活动期间人员及财产安全、场地场景布置、用后恢复等其它事项。

l  其它未尽事宜参照《UG环球360官方网站多功能厅使用管理办法》执行。

 

附件1: 多功能厅使用申请单

附件2: UG环球360官方网站多功能厅使用管理办法