关于组织开展2014年“温暖衣冬——为最需要的人送去温暖”活动的通知
各院系团总支:
为帮助青年大学生用实际行动“认识社会、回报社会”,积极倡导“随手微公益,传播正能量”理念,让大学生在寒假期间完成一次“快乐的微公益”行动,北京团市委今年将继续开展“温暖衣冬”活动。按照团市委活动方案,校团委将组织我校大学生以志愿服务的形式,利用假期返乡携带御寒外套(羽绒服和棉服),转赠给北京或外地贫困人员。冬衣赠送主要面向人群:农村、山区等偏远贫穷地区群众,城市务工低收入人群,城市低保人员,福利机构的老人、儿童,流浪行乞人员,以及其他迫切需要冬衣的困难群体。现将具体事宜通知如下:
一、志愿者招募
根据团市委要求,我校共发放衣物300件(各团总支认领衣物数参见附件1),实际志愿者人数请根据衣物数量自行分配调整,每名志愿者可以认领一件或多件衣物。各团总支以团支部为单位,组织团员学生积极报名成为传递志愿者,切实保证志愿者的人数规模及认领衣物数量,并于12月1日前将《大学生志愿者招募登记表》(见附件2)报送校团委邮箱(nvyuantuanwei@126.com)。
二、领取分发组织
校团委将根据团市委统一安排,制定校内领取分发工作流程及方案,联系落实存放及发放场地。冬衣发放工作将于12月底前完成,届时请各团总支组织志愿者到指定地点领取御寒外套,并填写《“温暖衣冬”志愿者领取服装登记表》(见附件3)。发放完毕后及时将电子版登记表及相关反馈信息发送至校团委邮箱(nvyuantuanwei@126.com)。发放时务必保证登记信息的准确无误,告知学生注意事项和宣传渠道,做好反馈工作。
三、转赠及反馈宣传
志愿者每人领取一至多件御寒外套,带回家乡转赠给最需要的人。完成御寒外套转赠行为后,参与本活动的志愿者须及时将御寒外套落实信息(落实地区、落实人、联系方式)反馈给各团总支。各团总支将《“温暖衣冬”高校学生志愿者登记表》(见附件4)发送至校团委邮箱(nvyuantuanwei@126.com)。
各团总支要安排专人负责新闻宣传工作,鼓励志愿者用照片或者视频的形式记录下转赠过程,每位志愿者发三条班级腾讯微博(附照片)@“UG环球360官方网站团委”,或是发布人人网状态(附照片)@“UG环球360官方网站校团委”公共主页,校团委将利用媒体平台进行宣传推广。
四、工作要求
1.广泛动员,精心组织。各团总支要高度重视此项工作,把握好组织渠道和其他方式动员的关系。一方面,要充分调动大学生的主观能动性,动员大学生自主、自愿投身公益,奉献爱心,使活动传递爱心的效果最大化;另一方面要利用组织渠道保证参与规模。要做好对大学生志愿者的正面引导,倡导公益理念,严格规范交接和传递程序,以高度责任心保证冬衣能够传递到最需要的人群手中。
2.创新形式,增强活力。当前,大学生对志愿服务、公益活动的认同度较高,参与热情高涨。“时时公益、处处公益”的微公益理念日益被大家所接受。鼓励在“温暖衣冬”主题下提出富有鲜明特色和号召力的主题,融入社会实践、志愿公益等多项工作内容,切实将本次活动与团组织建设结合起来,将活动效果与增强对团组织的信任结合起来。
3.宣传微公益,倡导正能量。在总结去年经验的基础上,优化宣传路径、方式、内容,加强对从志愿者招募到总结表彰期间对大学生的有效覆盖,鼓励、引导大学生志愿者通过微博、微信等渠道,积极发布、评论、转发“温暖衣冬”活动,通过实际行动和宣传互动影响、带动身边的人参与公益,形成积极向上、文明和谐的公益氛围。
4.明确要求,严格管理。本次捐赠活动,每件衣物都有统一编码,各团总支在发放衣物过程中要严格做好衣物编码、捐赠者、大学生志愿者、受赠地区、受赠人等信息的登记录入工作,确保每件衣物可追溯,确保公益行动公开、透明、可信。
共青团UG环球360官方网站委员会
2014年11月24日