金融系学生组织管理办法
金融系学生组织管理办法
第一章 总 则
金融系团总支、学生会和各班级班委会、团支部是学生工作的基层组织,是吸引和凝聚学生的重要载体。学生干部是老师和学生联系的桥梁和纽带,是发挥学生自我教育,自我管理,自我服务作用的重要依托。为加强金融系学生组织的管理,充分发挥学生干部的带头作用,根据《UG环球360官方网站校级学生组织管理办法(试行)》(校团字【2012】27号),《共青团UG环球360官方网站委员会基层组织工作条例》(校团字【2015】21号)和《UG环球360官方网站班级学生干部管理办法(试行)》(校团字【2012】28号)等文件精神,结合金融系实际情况,特制定本办法。
第二章 组织架构及岗位职责
一、团总支委员会
金融系团总支是共青团UG环球360官方网站委员会的下属组织,是金融系学生思想政治工作的坚强堡垒,在校团委和系党总支的领导下开展各项工作。团总支由团总支委员会选举产生,每届任期两年,向本系团员代表大会负责,并对本系团员代表大会报告工作。
(一)机构设置
团总支内设宣传部、组织部、督察部、实践部、网络部、心理部等职能部门。
团总支干部包括经选举或任命产生的专职团总支书记、副书记、委员及各职能部门干部。本系设团总支书记1名,主持团总支全面工作;副书记1名,由优秀学生干部担任,协助书记开展工作;各职能部门干部若干,协助团总支书记、副书记开展工作。专职团总支书记(副书记)由辅导员担任,需熟悉共青团工作的理论知识、业务知识及工作方法,具有较强的理论、政策水平和组织管理能力。
(二)岗位职责
宣传部:负责组织落实金融系团总支精神文明建设工作,加强对学生的政治宣传和思想教育;了解团员思想状况和要求,分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映;做好金融系团学活动的宣传,制作各项活动相关的展柜、海报、宣传单页等;加强与其他院系宣传工作的交流。
组织部:负责组织雷锋月活动;编写团学活动策划、流程、分工及应急处理措施;总结团学活动,制定分阶段工作计划;完成团总支评优及“推优入党”、优秀团干部、团支部评选工作;组织团的思想、组织建设及主题团日活动,完成年度注册、发展团员及团费收缴工作。
实践部:负责组织金融系学生开展公益服务、社会实践等活动,增强大学生的志愿服务意识,为同学提供锻炼与展现能力的机会;未来将与志愿北京志愿团队对接,为学生提供实践平台。协助学生会团总支其它部门开展各项活动,及时调动人手支援和帮助,以更好地开展各项活动。
网络部:负责金融系微信公众平台建设、管理维护和监督工作,面向社会大众传递金融资讯;为金融系各项活动的开展宣传造势,达到金融系校园文化活动的预期目的。同时,协助其它部门开展各项活动,及时调动人手进行支援,帮助金融系更好地开展各项校园文化活动。
督察部:以“公开、公正、公平”为原则,做好系活动相关评比、记录、签到工作;监督本系各种活动进展;收齐并进行盖章发放参与活动者的活动记录手册;配合其他部门收集并整理报名信息;负责团风建设和组织制度建设统计并协调办公室值班的排班情况;负责统计班级考勤。
心理部:联络各班心理委员,定期排查同学可能出现的心理危机事件并进行干预和报告;组织开展5•25心理健康日活动;组织心理知识宣传、心理拓展训练、心理情景剧表演、心理电影播放、心理主题班会等活动;开展团学组织建设等工作。
二、学生会
金融系学生会是由本系党总支领导、团总支指导的学生组织,发挥“桥梁”和“纽带”作用,沟通学生和本系的联系,倾听和反映学生的建议、意见和要求,积极组织有益于同学们成长成才的学习、科研、文体、公益等活动,面向本系学生开展自我服务、自我管理、自我教育工作。
(一)机构设置
学生会内设外联部、新闻部、文艺部、学习部、体育部、秘书部、生活部等职能部门。
学生会干部包括主席、副主席及各职能部门干部。学生会成员按照《UG环球360官方网站学生会章程》的有关规定,通过召开学生代表大会民主选举产生,一般任期为一年。在届满前因特殊原因需要任命其他人员担任上述职务的,必须经过民主推荐、组织考察、集体讨论决定的程序产生。
学生会换届一般集中于每年5月-6月期间完成,如有特殊情况可提前或推迟换届,经批准后按要求完成换届工作。学生干部的考核每年进行一次,干部考核成绩由系团总支书记参考督察部给出的干部表现情况,并结合干部互评议分数给出。考核成绩是各级“优秀学生干部”、“优秀团干部”等评比的重要依据,是学生干部年度综合素质测评的重要指标。
(二)岗位职责
外联部:作为学生会与外界沟通的平台,主要工作是为金融系的各种活动联系赞助伙伴,筹集活动资金和物资。在金融系重大外交场合,代表学生会接待外宾。积极联系各大兄弟院校,与他们保持良好的联系与合作。
新闻部:主要负责金融系微博管理运营以及各类学生活动照片和信息的采集,包括趣味运动会、体育文化节、“点钞大赛”、金融知识竞赛、炒股大赛、学姐学妹交流会、体育文化节、金融英语表演大赛等大型活动的新闻稿的撰写。
文艺部:主要负责的团学所有活动的主持稿,包括“点钞大赛”、金融知竞赛、炒股大赛、金融英语表演大赛以及系元旦晚会等大型活动。所有活动的主持人及礼仪人员的甄选。借礼仪服装,全程负责健美操的练习、比赛以及元旦晚会节目甄选等工作。
学习部:主要负责组织业余学习活动,积极开辟第二课堂,承办金融系点钞大赛;为了培养系里的良好学风,举办英语角、考研交流会、优良学风班级和宿舍评选等活动。并每学期中期联合督查部,成立院系学风纪巡查小组,考察学生上课情况并及时向系里反映。
体育部:主要负责学校体育相关活,校体育文化节前期报名以及后期组织工作,组织全系同学参加运动会,策划组织系趣味运动会。主要工作为:鼓励大家积极参与活动报名、整理报名表、组织参赛人员的赛前训练和比赛活动的参与并全程陪同。
秘书部:负责处理学生会内部日常事务,负责各种文件、报告的打印、登记、分发工作;做好各种工作会议的通知及准备工作;担任学生会内部综合协调,配合其他部门完成主席团交办的其他工作。
生活部:主要负责管理金融系学生会团总支内部的所有非流动资产和各个活动的财务收支,采购各种活动所需的奖品及材料,妥善保存各种财务票据并及时向指导老师报销。负责提前申请各个活动所需教室和多媒体。
三、团支部
团支部是我系团总支下属的基层组织,是对青年学生进行思想政治教育工作的主阵地。
(一)机构设置
团支部以班级为单位设立。团支部一般由团支部书记、组织委员、宣传委员、社会实践与科技委员组成,由团员大会民主选举产生,每届任期一年。
(二)岗位职责
1.团支部书记:负责制定并落实团支部管理制度和工作计划。负责综合协调支部委员的工作,做好支委会的学习、教育和管理,定期组织召开支委会和支部团员大会。组织支委会认真负责做好各种评议评优工作。做好经常性的思想政治教育工作,了解掌握团员的思想、工作、学习情况,及时反映支部成员的思想状况,做好“支部工作手册”的记载。组织同学学习党团理论,积极开展争创红旗团支部、争当优秀团员活动;组织同学参加学校、院系活动,每年开展不少于4次的团日活动。负责发展团员及推优入党工作。配合班长管理班级事务。积极配合团总支做好工作。
2.组织委员:负责团支部团员的各种奖励和处分材料的收集、整理工作和支部档案管理工作。协助团支书做好评议评优和团员推优入党工作。按时完成团员注册、团费收缴、团务统计和团组织关系接转工作。负责团课及组织生活的考勤。配合团总支组织部做好工作。
3.宣传委员:负责向支部团员宣传路线、方针和政策,协助党团支部书记开展宣传和思想教育工作。组织团员青年学习党团理论知识以及会议精神,并开展理论研讨和思想交流。做好支部活动的宣传报道工作,及时表扬团内好人好事,批评不良现象。负责团支部微博建设、管理维护和监督工作。配合团总支宣传部做好工作。
4.社会实践与科技委员:负责班级社会实践、创新创业、科技竞赛等活动的动员、组织开展和总结评优等工作。积极为班级的社会实践团队、科技竞赛团队组织开展相关培训。配合团总支开展志愿者注册、管理、考核和评优工作;负责发展班级志愿者队伍,组织参加或策划申请班级志愿服务活动;负责西部计划志愿者工作的宣传动员、组织申报等工作。配合团总支社会实践部做好工作。
四、班委会
班委会是金融系学生工作的基层组织,是学生和老师沟通的桥梁,是发挥学生自我教育、自我管理、自我服务作用的依靠力量。
(一)机构设置
班委会一般由班长、学习委员、生活委员、文体委员、心理委员组成。班委会由民主选举产生,接受团总支领导和班主任指导。
(二)岗位职责
1.班长:负责制定并落实班级管理制度和工作计划。负责综合协调各班委的工作,做好班委会的学习、教育和管理,定期组织召开班委会和班会。组织班委会认真负责做好日常管理及各种评优评奖工作。组织同学参加学校、院系活动,每年开展不少于4次的班级集体活动。负责动员和组织同学共同维护校园及班级的安全稳定,配合有关部门开展法制宣传和安全教育。了解班级同学的思想动态,及时向院系反映、汇报。做好班级日志和班会的记录。协助团支书做好团建工作。认真及时完成学校、院系下达的工作任务,积极配合学生会做好各项工作。
2.学习委员:负责做好学习纪律、课堂考勤和班级学分绩点的整理工作。做好教学管理部门、教师与同学之间的沟通联系工作,积极向院系教学主管部门反映同学在学习过程中存在的问题,及时向同学传达有关教务管理和学籍管理的通知和文件;组织开展有利于带动学风、提高学习能力和学习效果的活动,努力营造良好的学习、学术氛围。对于同学中好的学习方法、学习与创新的模范及时宣传推广,对学习有困难的同学及时开展帮扶工作。配合学生会学习部做好工作。
3.生活委员:负责做好班级学生宿舍的卫生管理、安全检查工作,积极开展文明宿舍创建活动。负责管理班级活动经费,及时公布班费使用情况。做好班级活动的后勤保障,协助相关部门办理保险、订购车票。通过调查充分掌握贫困学生的情况,做好勤工助学、助学贷款、困难补助等助困的基础工作。配合学生会生活部做好工作。
4.文体委员:负责组织开展班级文体活动,主动了解班级同学的兴趣、爱好、特长。组织同学参加文艺演出、运动会、体育文化节等各种文体活动。积极营造健康向上的班级文化氛围。为校艺术团、运动队推荐优秀的文体人才。配合学生会文体部做好工作。
5.心理委员:负责组织班级同学开展心理健康教育活动。落实学校及院系安排部署的心理健康教育工作任务,协助学校心理健康教育机构做好学生心理健康普查和建档工作,定期排查班级中可能出现或即将发生的心理危机事件,及时进行干预并向学校有关部门和人员报告。积极参加学校组织的业务培训和工作交流研讨活动,不断提高自己的知识水平和助人技巧,促进自我成长。
第三章 学生干部遴选、换届与任免
一、换届工作原则上实行民主选举制,公开竞选上岗。团支部委员会、班级干部构成要适当考虑宿舍间的平衡。
二、原则上任期为一学年。毕业班由于班、团事务重心变化或实际工作需要,可在班主任指导下撤销或增设相关职能的班、团委员。
三、换届工作原则上应在学期结束前4周内完成,换届选举会由现任主席、团总支副书记、班长、团支书召集,辅导员、班主任出席。
四、学生干部任职必须具备下列条件:
(一)政治过硬,拥护党的路线、方针、政策。
(二)思想积极要求上进,热爱学生工作。
(三)具有良好的群众基础和工作能力。
(四)工作作风端正,遵守校纪校规,无任何违规违纪行为。
(五)热爱所学专业,学习努力,成绩优良。
(六)班、团其他委员任职条件可根据以上标准酌情确定。
五、换届选举流程
(一)清点当次换届选举会到会人数,不得少于学生会、团总支、班级、团支部总人数的三分之二。
(二)由班主任或辅导员宣读有关规定。
(三)由现任主席、团总支副书记、班长、团支书及学生会、班团其他委员进行述职。
(四)出席同学对现任学生会、团总支委员会、班委会、团支部委员会的工作进行评议。
(五)进行新一届学生会、团总支委员会、班委会及团支部委员会的选举:
1.确定学生会、团总支委员会、班委会及团支部委员设置。在辅导员、班主任的指导下,由到会同学共同讨论确定本届职位设置。
2.产生候选人。根据职位设置,通过自荐或推荐,确定候选人。若自荐或推荐不能产生候选人,可以通过海选,或由辅导员、班主任推荐等方式产生符合任职条件的候选人。
3.民主选举学生会主席、团总支副书记、班长、团支书。由现任学生会、团总支委员会、班委会及团支部委员会组织同学投票选举产生新一届学生会主席、团总支副书记、班长、团支书。班长、团支书可以连任。候选人竞选时需现场公开演讲,并回答同学的提问。与会同学进行无记名投票,得票超过与会同学1/2且得票最多的候选人当选。若首轮投票均未超过半数,则集中候选人直到超过半数。
4.民主选举产生其他学生干部。新一届学生会主席、团总支副书记、班长及团支书选举通过后,由新一届学生会主席、团总支副书记、班长及团支书主持新一届学生会、团总支委员会、班委会及团支部委员会的其他成员的选举过程。其他学生干部的候选人可竞选多个班委职务,鼓励连任的班、团委员根据班、团委员会的设置进行轮岗。候选人进行公开演讲并回答同学提问。可视情况采取匿名投票或举手表决的形式。得票超过与会同学半数且得票最多的候选人当选,若首轮投票均未超过半数,则集中候选人直到超过半数。
5.换届选举结束后,由新当选的学生会主席、团总支副书记、班长及团支书核对新一届学生会、团总支委员会、班委会及团支部委员会的基本信息并备案上交本系团总支。
六、免职撤职
(一)学生干部有下列情况之一者,应予以免职:
1.因身体原因或临近毕业不能继续担任工作的。
2.因在职期间学习成绩达不到任职条件的。
3.因其他特殊原因不能继续担任工作的。
(二)学生干部出现下列情况之一者,应予以撤职:
1.违反国家法律法规、违反校纪校规受到通报批评或以上处理的。
2.因工作失职造成重大损失的。
3.违反工作纪律经批评教育后屡教不改的。
4.活动经费使用或管理不当,且情节严重的。
5.年度考核不合格的。
第四章 优秀共青团员、优秀团干部、五四红旗团支部评选办法
一、评选比例:
(一)优秀共青团员,按团员总数的15%进行评选。
(二)优秀团干部,按团干部人数的10%进行评选。
(三)五四红旗团支部,按系团支部总数的10%进行评选。
二、评选条件
(一)优秀共青团员评选条件:
1.具有坚定正确的政治方向,坚持党的基本路线、方针、政策,自觉学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。
2.自觉遵守团的纪律,认真履行团员义务,积极主动参加共青团的各项活动,完成团组织交给的任务,按时缴纳团费。
3.自觉遵守学校和本系的各类规章制度,广泛团结青年,在学习、生活及工作等方面起模范带头作用,具有良好的思想道德品质。
4.积极参加社会实践、公益服务。成绩优秀,学习成绩排名与综合测评成绩排名均位于前30%。
(二)优秀团干部评选条件:
1.符合优秀团员的评选条件。
2.担任校学生团委、系团总支副部以上职务,团支部委员职务且任职时间满一年。
3.热心为集体、他人服务,主动积极参与学校各级团组织的工作,勤奋踏实,开拓创新,表现突出,成绩显著,得到广大团员青年的认可。
(三)五四红旗团支部评选条件:
1.团支部班子健全,认真落实团员发展计划和推优入党工作,支部团员青年积极向上。
2.认真落实“三会两制一课”(支部团员大会、支委会、团小组会、团员教育评议、年度团籍注册制度、团课)制度,团费收缴率、团籍注册率达100%,采取有效措施加强支部团员管理。
3.能够围绕学校中心工作和服务青年学生的主题,组织团员青年经常性地开展主题团日、科技创新、社会实践、志愿服务等丰富多彩、健康向上的活动,认真完成上级团组织交办的各项任务,促进团员青年素质的全面提升。
三、评选办法:
(一)每学年评选一次,评选时间为每年“五四”前后。
(二)优秀团员、优秀团干部在个人申报、民主评议等基础上,经我系团总支审核、公示无异议后,报校团委审核。
(三)系团总支优秀团员、优秀团干部名额按评选比例名额单列,由督察部组织评选,结合干部考核得分票选产生。在个人申报、民主评议等基础上,经系团总支书记评定审核后,报校团委审批。
(四)五四红旗团支部的申报在年度团员教育评议、团籍注册工作的基础上进行。根据评选办法对本年度活动开展情况以及取得的成绩进行总结,经本系团总支审核、公示无异议后,报校团委审核。
(五)五四红旗团总支在每年年底团委工作总结评比会上评选产生。
(六)对被评为优秀团员、优秀共青团干部的学生分别授予UG环球360官方网站优秀共青团员、优秀共青团干部称号,颁发荣誉证书,其材料存入本人档案。
(七)获得“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”荣誉称号的学生一年内如违反校纪校规,取消其相关荣誉称号,并追回荣誉证书。
四、评选过程中要做到条件标准公开、程序办法公开、评选结果公开,确保优秀共青团员、优秀团干部、五四红旗团支部、五四红旗团总支的评选质量。
第五章 附 则
一、本办法在征求学生意见的基础上,从2016年6月14日金融系全体教职工大会讨论通过之日起执行。
二、本办法由金融系负责解释。