一、认真准备，确保教学正常运行
高职学院目前存在怀柔校区、房山校区和校本部三个办学点，怀柔校区是新建校区，本学期首次在此开展教学工作，各项工作千头万绪。为了保证高职学院教学工作的正常进行，高职学院所有教职员工全力以赴，做好各方面准备，主要包括以下工作：
（一）配置相应的教学设施，保证正常教学所需的教学条件，并力争原有教学条件得到改善。
怀柔校区在时间紧迫的情况下，积极和现代教育技术中心协调，落实安装相应的教学设施，装备了4个多媒体教室，并整理教室，配置教学用桌椅，保证了教学的正常进行。
与此同时，房山校区也努力与合作方协调，改善教学条件。房山校区新增了能容纳大约400人的阶梯教室，可作为音乐表演专业学生听报告和小型汇报表演的场所，改善了音乐表演专业的教学条件。新增了一个音乐教室，现在共有两个音乐教室，并配备了相应的多媒体设备；每个班级都有固定的自习室，方便学生学习。
（二）积极落实分校区教学管理人员及授课教师
为了加强教学管理，高职学院在开学之前对教学管理人员进行了相应的安排，为怀柔校区和房山校区分别配备了一名教学秘书。因为房山校区和怀柔校区路程比较远，授课教师安排上存在一定的难度，在假期中和本校老师以及校外教师进行积极沟通，在开学之前，校本部和各分校区的教学计划全部落实。
二、弘扬学术，名师名家进校园
2012级高职新生顺利完成军训任务后，为加强新生的思想政治教育，高职学院怀柔校区随即启动了“新生引领工程”系列教育活动。其中，“名家名师讲坛”即为丰富校园文化生活，营造百家争鸣学术氛围的重要模块。在校领导和高职学院领导的大力支持下，先后邀请了数名校内外的著名专家和学者来到怀柔校区开办不同专题的讲座，受到师生的热烈欢迎。
10月9日，李明舜副院长做了开坛讲座。主题为《培养爱的能力，从心开始》，李院长不仅从专业角度阐述了恋爱关系和婚姻家庭中的法律问题，更从心理上分析了两性在恋爱和婚姻家庭中的不同诉求，希望同学们培养爱的能力，做好爱的准备，在恋爱时选择自己所爱的，婚姻中爱自己所选择的。
10月17日，北京交通大学心理素质教育中心张弛老师作主题为“我的大学我做主——为大学生活起航”的新生心理适应讲座，张弛老师从心理适应、人际关系、情感调控、人生规划、挫折应对等方面阐述了大学生如何规划自己的大学生活，鼓励同学们做好各方面的心理准备应对各种挑战，抓住机会促进个人成长和人格完善。
受李明舜副院长之邀，10月19日，著名社会学家周孝正教授来校演讲，主题为“当代中国社会和社会问题”。周教授从历史发展状况和根源以及国内外环境分析了当今社会的主要问题，扩展了同学们的视野，提出了不少发人深省的问题供同学们辨别和思考。
10月23日，学前教育专家李丽慧教授为学前教育和高级家政专业的同学们分析了学前教育与家政服务在当今社会的发展前景。74岁高龄的李教授声情并茂的演讲让学生对于自己所选择的专业有了更深一层的认识和了解，也让同学们坚定了学好本专业的信心。
10月30日，寿静心教授为同学们作主题为“妇女解放运动与《简••爱》”的讲座，主讲人从妇女解放运动的角度分析了《简••爱》这部名著，扩展和加深了同学们对名著的理解和认识。
名家名师讲座累计吸引了1500多名学生的热情参与，学者们向同学们传达的不仅是学术知识和独到见解，更是他们的人格魅力、对人生真谛的领悟以及理解和战胜困难的豁达心态。名家名师讲座活动受到同学们的普遍欢迎，使同学们对“人文女院”有了切身的体会和认识，极大增强了他们安心在女院学习的信心。
三、多处着力，推动学生活动顺利开展
（一）完善制度，为学生活动提供机制保障
为促进高职学院各班级集体活动的开展，调动广大学生的积极性，增进学生之间的交流，丰富学生业余生活，增加班级凝聚力，促进良好学风的形成，根据UG环球360官方网站财务处的相关规定，制定了《高职学院学生活动管理规定》，进一步规范了学生活动经费的使用范围、费用标准、申请程序等，截止到2012年10月31日，都已经下发到各班，推动了高职学院学生活动更加有序地开展。
（二）紧抓骨干，发挥学生干部模范带头作用
2012年10月24日中午12点30分高职学院在教图楼213教室召开全体学生干部大会，党总支书记马传兵、辅导员、高职学院全体学生干部参加了此次会议。
党总支书记马传兵对大家的以往的工作进行肯定，并代表高职学院向大家表示感谢，鼓励大家积极开展学生活动、班级活动，丰富同学们的业余生活，增强高职学院和班级凝聚力。在十八大召开之际，马老师通过对国际、国内重大事件的分析，对社会稳定、人身安全、财产安全、消防安全等问题提出了要求，明确稳定是当前的大事，要求大家要提高警惕，对于不明身份的事情要坚决抵制，对于不明白的事不抱怨、不参加，要求全体学生干部在学生中起到模范带头作用，真正做好学生和老师的桥梁。接着，马老师对下一步工作进行了布置，安排了其他一系列工作，要求所有班干部在今后的活动中，发挥骨干模范带头作用，不断丰富和发展学生工作，使高职学院的学生工作再上一个新台阶。
（三）组建社团，搭建学生活动平台
为了丰富学生第二课堂，增强学生的凝聚力和主人翁意识，培养学生的实践动手能力和创新能力，调动学生积极性，2012年10月16日，高职学院组织10名团总支学生会各部门学生干部到怀柔进行招新，从下午2点至下午5点对填写招新报名表的百余名同学进行了面试；10月30日，怀柔校区的辅导员从百余份中招新报名表中挑选出41名优秀同学加入到怀柔校区团总支、学生会中，至此，怀柔校区的团总支学生会成立。同时，高职学院从2010级、2011级和2012级学生中的收到13份成立社团的申请书里，挑选出9个社团进行调整、合并，截止到2012年10月31日，高职学院成立了5个社团，分别是物业实践团、青年艺术团（含舞蹈团、话剧社、音乐剧）、群音社、SUN英语社、“温暖微尘”公益社团，各社团制定出相应的章程及活动计划，定期开展活动。
（四）立足多元，建设丰富多彩的第二课堂
2012年10月20日高职学院怀柔校区2012级学前教育专业和新闻采编专业的同学们在班主任的带领下到怀柔圣泉寺开展主题为“争做环境保护能手”的主题团日活动。这次团日活动让同学们更好的熟悉彼此，更快的学会团队合作，也让同学们学会坚持，不断克服困难挑战自己。同时宣传了环保，普及了低碳意识，增强了大家保护环境的决心。
为弘扬中华民族传统文化，进一步提高当代中国大学生的人文素质，高职学院积极响应北京市委及学校的号召，积极组织校本部及怀柔校区的同学参加“北京市大学生人文知识竞赛”，并以此竞赛为契机在学校掀起学习人文知识的新热潮。经过10月16日的初赛和10月23日的预赛，高职学院选拔了10人于10月27日在辅导员老师的带领下赴清华大学参加决赛。经过此次人文知识竞赛的选拔，吸引和鼓励了广大学生增强学习人文知识（文、史、哲、艺以及必要的自然科学基础）的兴趣与积极性，提高大学生的文化素养，培养学生的文化自觉意识与创新精神，为大学生的成才奠定更为宽厚的基础。
根据《UG环球360官方网站2012年暑期社会实践通知》要求，高职学院积极组织学生参加，2010级物业管理武玉娟等5名同学，运用文献研究、案例分析以及调查研究等研究方法，利用暑假，深入中高档小区、写字楼、大学校园等，回收有效问卷327份，写出《屋顶绿化调研报告》。2012年10月30日，在学校组织的2012年暑期社会实践总结评比会上获得三等奖。
四、推动就业，稳步开展相关工作
2012年10月19日中午12点15分高职学院在教图楼417教室召开2013届毕业生就业动员大会，党总支书记马传兵、外事办主任叶水平、辅导员黄莹、王亚娜、赵新美及2013届全体毕业生参加了此次会议。
首先，党总支书记马传兵进行了就业动员，介绍了高职学院近两年的就业情况，指出高职学院近两年就业率及签约率不断提高，高职就业呈现灵活就业率高，部分专业专业对口率高，北京生源及贫困生就业率、签约率高等特点。马老师动员毕业生通过专接本，出国留学，考取村官、西部志愿者、社区工作者，回地方联系各机关事业单位等多种渠道实现就业、签约，提高就业质量。然后外事办主任叶水平老师介绍了高职学生出国留学方向，重点讲解了学前教育、旅游管理等专业与我校合作的国外院校办学、升学、就业等情况，鼓励家庭条件良好的同学出国深造，增长见识。最后赵新美老师给2013届毕业生解读了2012年征兵政策，尤其是针对毕业生的各项待遇及优惠条件，鼓励他们履行服兵役义务，积极参军入伍。
2013年毕业生就业工作已经开始，通过此次动员，推动大家认真思考和积极探求自己的职业生涯之路，确保顺利完成就业工作。
同时，2012年10月23日，高职学院全体老师召开就业工作总结会暨2013年就业工作计划会，会上，负责就业的辅导员对2012年的工作进行了总结，学院领导对2012年的就业工作进行了肯定，对2013年的就业工作提出了要求，鉴于2013届毕业生为414人，是高职学院成立以来毕业生人数最多的一年，学院领导将责任分配到每一个人，使就业工作更加有序地展开 。
五、重视安全，认真落实学校安全工作网格化要求
为了迎接十八大的胜利召开，截止到2012年10月31日，在学校领导的带队下，在保卫处的统一安排下，高职学院完成了对怀柔校区、房山校区、松竹学生公寓的安全卫生检查。在检查中，张李玺书记兼院长对三个检查点存在的部分问题作了重点强调，要求大家以学生安全为根本出发点，保证学生在校期间的安全，为学生提供舒适、安全的学习和生活环境。检查结束后，高职学院各校区认真总结，制定了切实可行的解决方案。松竹公寓建立了辅导员值班制度，要求辅导员轮班进驻学生宿舍，及时了解和反应学生状态；怀柔校区建立了辅导员、班主任值班制度，并实行领导带班，要求每天晚上都有人，每个周末都有人，每个事情都有人负责，发现情况及时汇报并处理；房山校区也建立相应排班制度。至此，高职学院三个校区从11月开始每天都有老师在学校住宿，对于及时发现正常工作时间以外发生的各种问题，提供了有力的监督和处理机制，确保十八大期间学生工作的安全稳定。
六、稳妥有序，积极完成各项团学工作
（一）重视团建，顺利完成团代会等相关工作
截止到2012年10月30日，高职学院团总支完成了校本部、房山校区、怀柔校区学生2012—2013学年团籍注册及团费收缴工作，以及2012级新生的团员认定工作，共收到团费1293.6元，注册团员证1078个，为2013年的团员评议评优工作打下了基础。同时，按照学校党委及团委的安排，完成了本学期党的积极分子的确定工作。通过班级推选，学院认定等程序，确定24名同学为入党积极分子，并将材料上报。
根据《关于召开共青团UG环球360官方网站第二次代表大会暨第二次学生代表大会的通知》要求，高职学院团总支通过召开各团支部、团总支、团代表大会，选出团代表候选人24人，团代表20人，列席代表1人；学代表24人，列席代表1人，团长1人，副团长1人，计票1人，监票1人，保证了大会正常、有序、有效地进行。
（二）响应号召，积极动员学生应征入伍
在接到学校武装部要求做好征兵工作的通知后，高职学院领导高度重视，把此事作为高职学院的一项重要工作来抓，以拓展高职学院学生发展空间，并促进就业。为此，高职学院于2012年10月18日、10月24日，分别在怀柔校区以及校本部召开征兵工作学生大会，参会人数达到750余人。会上，学院领导强调了征兵工作的重要性，要求大家积极踊跃地参军，履行保家卫国的光荣义务，并告诫大家，参军既是义务也是机会，有利于大家的长远发展。负责征兵工作的老师，将征兵工作的相关政策向2012级新生及2013届毕业生进行了详细的说明，鼓励广大学生到祖国最需要的地方，保家卫国。截止到10月31日，征兵报名96人，其中男生8人，女生88人。10月22日，组织学生参加中央警备局文艺兵面试，初步合格4人；11月3日，辅导员带领5名应征入伍的男生到朝阳区第二医院进行体检，4人合格，11月7日上午进入政治审查环节。
（三）认真负责，顺利完成学生日常工作
截止到10月19日，紧张有序的奖学金评定工作结束了。从10月8日起，高职学院2010级和2011级22个班，745人，根据《高等职业教育学院学生综合素质测评细则》，将自己一年来的表现进行总结、考核、评定，最后，评出国家奖学金6人，国家励志奖学金26人，国家助学金96人，学院一等奖学金22人，学院二等奖学金37人，学院三等奖学金75人，单项奖1人，优秀学生38人，优秀学生干部14人，优秀班集体3个。通过奖学金评定工作，极大地调动了广大学生学习、工作的主动性和积极性，明确了大学学习的目标，推动了高职学院各项工作的顺利开展。
10月17日—24日，高职学院在全院范围内进行了“女院精神”大讨论活动，各班学生针对不同的题目展开了激烈的讨论，经过汇总，高职学院从30余班上交的材料中，将最能代表广大学生意见的结果上报到了学校，通过此次活动，学生对“女院精神”有了更加深刻的理解和认识，加深了学生对女院的热爱。
按照学生处的整体安排，高职学院对2010级、2011级和2012级新生进行了心理危机排查工作，从而通过预防和干预的方法，减少大学生心理疾病的发生，避免由于危机引发的伤害行为，提高学校及大学生应对危机能力，真正做到早发现、早干预，防患于未然。同时根据学生的需求，完成了团体辅导的报名、主题选定等工作。
10月18日，组织怀柔校区15名家庭困难学生签订助学贷款合同，将国家政策很好地传达给了有需要的同学，为家庭经济困难学生顺利完成学业提供了保障。
10月31日，完成为交学费学生、松竹公寓退宿学生、未交住宿费学生的管理工作，保证了学校正常工作的开展。
报：学校领导、各职能部门
发：高职学院各科室
