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高职学院大兴校区回迁方案(2015年)

2015年8月30日至9月1日,大兴校区总体回迁至校本部和松竹公寓。为安全、有序地做好此次回迁工作,特成立高职学院回迁工作领导小组,并制定此具体实施方案。
一、组织机构
总指挥:刘  梦   
组长:孙建北
副组长:丁新娅
成员:高职学院全体教工及学校部分职能部门成员
    主要职责:负责制定大兴校区总体回迁工作方案;开展离校教育,办理学生离校手续等;制定回迁当天的乘车方案并组织学生入住。
    二、时间安排
(一)准备阶段:负责人  孙建北
1、2015年6月22日,策划拟定回迁工作方案、召开分工会议。
 (1)高职学院召开院务会,讨论学生回迁工作实施草案。
 (2)拟定回迁工作实施方案。
 (3)参加学校组织的各部门协调会。
2、2015年6月22日—7月22日,大兴校区徐文博 王晶负责
 (1)集中开展学生回迁教育。加强学风督查工作,做好学生安全稳定教育以及文明离校教育。
(2)生活提示教育,包括退饭卡,空调遥控器、衣柜钥匙,发放本部校园一卡通,订火车票、邮递及图书归还,行李整理、购包装物等。
(3)办公文件打包整理。
(4)统计自行搬迁学生名单。
(5)拟定“2014级自行搬迁学生安全承诺书”和“2014级学生集体搬迁知情通知书”
(6)制作车牌。
(7)安排大兴校区车位及路线。
(8)给全体学生开动员会,通报回迁事宜并提出注意事项。
3、8月26—30日,校本部刘华 黄莹负责
(1)确认学生住宿房间及床位号。
(2)为各车辆安排接车老师,分别负责看管学生行李物品、协助搬运行李、引导等。
(3)协调后勤处,行李卸车地点和行车路线。
(4)协调保卫处,安排保安。
(5)准备雨天预案并协调小推车若干到指定地点备用。
4、7月23日至29日,工作组检查回迁工作准备情况。
(二)实施阶段:负责人  丁新娅
1、8月30日,高职学院全体教工上班,分配搬迁工作,确定每辆车上的带队老师。部分辅导员进住大兴校区。
2、8月31日上午7点搬迁家具,人员安排:大兴校区徐文博、韩鑫铭、李宁、吴金术;松竹公寓黄莹、王凤琦、刘洛宁、赵倩影。
3、9月1日上午7点半,发班车到大兴校区,9点开始由带队老师分配行李标签,指导学生打包行李,提示学生电脑、现金、易碎等贵重物品随身携带。
4、9月1日中午1点,全面检查学生回迁前各项准备工作的落实情况。
5、9月1号下午4点,学生集体回迁至松竹公寓。
(1)人员安排
大兴校区负责人:孙建北   徐文博 
    工作人员:王晶、王亚娜、胡娟、姜峰、韩鑫铭、李宁、周天雄、邹昉、秦毓梅、钱盺、蒋小竞、任超群、杨美男、翟升华等。
松竹公寓负责人:丁新娅  刘华
    工作人员:刘华、黄莹、杨旭、刘怡、陈朋、李玉萍、孙凌、刘洛宁、王凤琦、赵倩影、张静、刘畅、张俊、李素馨等。
(2)回迁流程
——9月1日下午4点,行李车、客车陆续到达大兴校区指定位置;
——各班行李提前搬运到指定地点装入货车后,听候指令发车;
——班级负责人验收本车号行李,之后上同号客车,点名后发车;
——松竹公寓负责人及工作人员等须提前到位;
——车辆到达松竹公寓后听从指挥搬运行李;
——行李运达松竹公寓,由接车人员验收并指挥学生搬运到指定房间。
    6、9月2号,辅导员和班主任开班会,并组织志愿者熟悉学校环境,为6号迎新生做准备。