为顺利完成2014级本科新生报到相关工作，北校区根据学校迎新安排，特制定迎新工作方案，具体如下：
一、成立工作领导小组
组 长：宋胜菊
副组长：郭春鸿、杨晓峰
成 员：北校区全体教工
二、北校区人员分工及工作安排
（一）组长、副组长主要工作：
组 长：全面负责北校区迎新工作。
副组长：郭春鸿主要负责与学校的联系及商校各部门的协调工作。
杨晓峰主要负责学生入住、卧具、军服购买等工作。
（二）综合科主要工作：
1、宣传工作：确定、印制并悬挂横幅，负责制作报到大厅内、外的标签，印制学校平面图、北校区学习生活指南等迎新材料，制作北校区办公室机构设置等宣传栏。
2、设立咨询处，解答学生家长的相关问题。
3、与医务室联系新生体检事宜并安排体检工作。
4、协调工作：协助主任做好后勤保障、安全、宿舍、体检、食堂等各项准备工作。
5、做好报到当天学生办理入住手续工作。
6、安全保卫：会同商校保卫部事先与当地派出所、公安局取得联系，当天现场必须有人共同维持秩序。负责联系车辆及疏导工作。
7、负责办公用品的采购。
8、与商校总务处联系协调宿舍检修。
9、完成领导交办其他事项，负责报到现场各项工作落实到位。
（三）教学科主要工作：
1、报到当天负责进行现场咨询。
2、根据新生分班情况分配教室，张贴各班级门示。
3、负责新生英语水平考试的教室分配和监考等考务工作。
4、安排新生数码像片采集教室的分配。
5、负责和商业学校商定专业教室使用安排，对多媒体教室检修等工作。
6、负责进行教师多媒体培训。
7、负责办理学生证。
8、负责联系入学教育时间及地点。
（四）学生科主要工作：
1、负责新生分班、分宿舍，打印名单给宿舍值班室并张贴到宿舍门上。
2、掌握、管理提前报到学生情况。
3、负责班级建设、学生卡片领取、发放、填报；办理借书证。
4、负责与本系联系入学教育时间和教室。
5、负责与学生处联系安排入学教育相关事宜，安排学生座位。
6、做好报到当天学生思想工作。
7、负责报到当天发放宿舍钥匙，晚上巡视学生宿舍，报告准确人数，发放住宿协议书，随时掌握学生报到情况（人数、心理情况、住宿情况、家长情况）。
8、协助教学科发书、英语考试、协调综合科安排体检、协助宿舍发放学生宿舍钥匙。
9、负责勤工助学岗位的公示、咨询及招聘。
（五）公寓管理办公室
1、提前做好各类物资、相关表格的准备工作。
2、公寓管理员配合辅导员发放宿舍钥匙。
三、UG环球360官方网站2014级新生报到需商校配合的工作
根据学校迎新工作安排，9月9日8:00——16:00迎接2014级本科新生报到，为顺利完成迎新工作，需商校配合完成如下工作：
1、校园内、外悬挂彩旗，协助在指定地点悬挂横幅。
（1）同学们一路辛苦了 UG环球360官方网站欢迎新同学（悬挂于校门外靠近养老院方向一侧墙上）
（2）UG环球360官方网站欢迎你（图书馆正门上方，下设咨询处和购买军服处）
（3）UG环球360官方网站是你成功的摇篮（A座教学楼2层外靠近西侧栏杆上）
（4）今天你们以UG环球360官方网站为荣 明天UG环球360官方网站以你们为傲（A座教学楼2层外靠近东侧栏杆上）
（5）德才兼备 秀外慧中 知行合一 全面发展（食堂三楼外）
（6）您孩子的成才就是我们的事业（A座教学楼2层西侧）
（7）中国梦 女院梦 我的梦（国旗广场北侧）
（8）欢迎来自五湖四海的莘莘学子（国旗广场南侧）
2、提供干净桌椅30套：图书馆大厅作为报到场地，其中图书馆大厅需要摆放干净桌椅20套、图书馆北侧摆放干净桌椅4套，D座公寓及小白楼摆放干净桌椅各3套。
3、需要保卫部配合工作：安排保安在校内巡视，报到处和宿舍专人设岗，疏导车辆，维持校园秩序，避免交通事故。要有清晰的车辆进出路线图和指路牌，有明确的家长上、下车地点标志。加强校门管理，自行报到的学生和家长，凭录取通知书进入学校报到，未经允许家长车辆禁止进校。疏导校外家长车辆停放，避免车辆堵塞。具体安全保卫方案另附。
4、在图书馆提供保温桶2个，用于家长饮水，食堂提供学生和家长用餐，确保安全、卫生、方便。全天供应开水，浴室开放时间为17：00——21：30。
5、9月5日之前对D座公寓和小白楼的家具、电器、水暖等进行全面检修；报到当天维修水电、锁具、电话等设施的工作人员随叫随到；医务室有值班医生，并准备充足药品。
6、金融中心负责收取住宿费及办理校园一卡通：报到当日在图书馆大厅设专人专台收取宿舍费及办理校园一卡通。（名单已给）
7、医务中心体检时间及地点：9月9日20：00前将C教学楼三层教室布置整洁并消毒，其中C304、305、309各放置4个床位。
8、小卖部、超市服务时间、服务项目要张贴在显著位置，生活用品种类齐全、价格合理、保证质量，价格合理，服务员要耐心、热情。
9、图书馆及D座学生公寓大屏幕滚动播放安全提示，提醒家长和学生预防公寓内推销和诈骗等行为。
10、由于卧具需提前1天运到学校，时间大约是9月8日夜间，需安排保安引导车辆停放。（厂家夜间安排人员看管卧具）
